Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Florian Lang – FloLang IT Solution

Rheindorfer Straße 259A, 40764 Langenfeld, Deutschland

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. bei Kontaktaufnahme per E-Mail.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Beantwortung von Anfragen
Abwicklung von Dienstleistungen und Projekten
Sicherstellung der Website-Funktionalität

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Buchhaltung und Rechnungsverarbeitung

Zur Erfüllung unserer steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten nutzen wir die Buchhaltungssoftware Papierkram der odacer finanzsoftware GmbH, Konrad-Adenauer-Ring 13, 65187 Wiesbaden, Deutschland.

Im Rahmen der Nutzung von Papierkram verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Geschäftspartner, insbesondere Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Rechnungs-, Leistungs- und gegebenenfalls Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Buchführung, Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Mit Papierkram wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. E-Mail-Versand und Kommunikation

Für den Versand von Rechnungen und die geschäftliche Kommunikation betreiben wir einen eigenen E-Mail-Server auf einem virtuellen Server (KVM) von Prepaid-Host (Einzelunternehmer Christopher Sakel, Im Eichengrund 10, 37170 Uslar, Deutschland).

Beim E-Mail-Versand werden personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse des Empfängers, Name, gegebenenfalls Rechnungsdaten im Anhang) sowie technische Metadaten (Absender, Zeitpunkt, IP-Adresse) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

8. Datensicherung und Backup

Zur Datensicherung unseres E-Mail-Servers und zur langfristigen Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (gemäß § 147 AO, § 257 HGB) nutzen wir eine Storage Box der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland).

Auf dieser Storage Box werden verschlüsselte Backups unseres Servers gespeichert, die ebenfalls personenbezogene Daten (E-Mails, Rechnungen, Kundendaten) enthalten können.

Die Daten werden verschlüsselt übertragen und sind ausschließlich uns zugänglich. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).

Mit Hetzner Online wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies oder Tracking-Tools. Alle Inhalte werden statisch ausgeliefert.

10. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:

E-Mail: info@flolang.de

Telefon: +49 176 62949624